POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – SITE PRINCIPAL
Dernière mise à jour : 16 juin 2026
Constructions HDF et Équipements HDF (ci-après « HDF », « nous » ou « notre ») accordent une grande importance à la protection des renseignements personnels et au respect de la vie privée.
Cette politique décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons les renseignements personnels obtenus par l’intermédiaire de nos sites Web et dans le cadre de nos activités.
1. RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Conformément à la Loi 25, HDF a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels :
Caroline Hébert
Directrice générale
380, rue des Entrepreneurs
Montmagny (Québec) G5V 4T1
Téléphone : 418 246-5219
Courriel : info@groupehdf.com
Toute question ou demande relative à vos renseignements personnels peut lui être adressée.
2. RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLIS
Selon vos interactions avec nos sites et services, nous pouvons recueillir les renseignements suivants :
- Nom et prénom
- Nom de l’entreprise
- Adresse postale
- Adresse courriel
- Numéro de téléphone
- Informations transmises via formulaires (contact, soumission, demande d’information)
- Informations liées à l’utilisation du site Web
- Adresse IP et données de navigation
- Données analytiques anonymisées
3. MODES DE COLLECTE
Les renseignements personnels sont recueillis lorsque vous :
- Remplissez un formulaire en ligne (contact, soumission, demande d’information)
- Communiquez avec nous par courriel ou téléphone
- Naviguez sur nos sites Web
- Interagissez avec nos contenus numériques
4. FINALITÉS DE LA COLLECTE
Les renseignements sont utilisés pour :
- Répondre aux demandes d’information
- Préparer et gérer des soumissions
- Communiquer avec les clients, partenaires et fournisseurs
- Améliorer nos services et notre site Web
- Produire des statistiques d’utilisation
- Assurer le fonctionnement et la sécurité du site
- Respecter nos obligations légales et administratives
5. TÉMOINS DE CONNEXION (COOKIES) ET OUTILS D’ANALYSE
Nos sites utilisent des fichiers témoins (cookies) et des outils d’analyse afin de :
- Comprendre l’utilisation du site
- Améliorer la performance et le contenu
- Mesurer l’audience et les statistiques de navigation
Nous pouvons utiliser des outils tels que Google Analytics ou des technologies similaires.
Les données recueillies sont généralement anonymisées.
Vous pouvez désactiver les témoins dans les paramètres de votre navigateur.
6. PUBLICITÉ ET REMARKETING
Nous pouvons utiliser des technologies de remarketing afin d’afficher des publicités sur d’autres plateformes en fonction de votre navigation sur notre site.
Vous pouvez désactiver ces fonctionnalités via :
- Les paramètres de votre navigateur
- Les paramètres publicitaires des plateformes utilisées (ex. Google)
7. COMMUNICATION À DES TIERS
Dans le cadre de nos activités, certains renseignements peuvent être communiqués à des fournisseurs de services, notamment :
- Hébergement Web
- Services informatiques
- Outils analytiques
- Plateformes de communication ou de formulaires
Ces fournisseurs n’utilisent les renseignements que pour fournir leurs services et sont tenus à des obligations de confidentialité.
HDF ne vend ni ne loue de renseignements personnels.
8. TRANSFERT À L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC
Certains renseignements personnels peuvent être traités ou hébergés à l’extérieur du Québec (par exemple par des fournisseurs technologiques).
Dans ces cas, nous nous assurons que des mesures appropriées de protection sont en place.
9. CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS
Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou conformément aux obligations légales applicables.
Ils sont ensuite détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.
10. ACCÈS INTERNE AUX RENSEIGNEMENTS
L’accès aux renseignements personnels est limité aux employés et représentants autorisés qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Cela peut inclure notamment :
- La direction
- Le personnel administratif
- Les ressources humaines
- Les responsables de projets ou de soumissions
11. MESURES DE SÉCURITÉ
Nous mettons en place des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels, notamment :
- Protocoles SSL (HTTPS)
- Pare-feu
- Contrôle des accès
- Mots de passe sécurisés
- Sauvegardes informatiques
- Formation du personnel
Malgré ces mesures, aucun système n’offre une sécurité absolue.
12. VOS DROITS
Sous réserve des lois applicables, vous disposez des droits suivants :
- Accéder à vos renseignements personnels
- Demander une rectification
- Retirer votre consentement lorsque applicable
- Demander la suppression de certains renseignements lorsque permis par la loi
13. REFUS DE FOURNIR DES RENSEIGNEMENTS
Vous pouvez refuser de fournir certains renseignements personnels.
Toutefois, cela pourrait limiter notre capacité à :
- Répondre à vos demandes
- Préparer une soumission
- Communiquer avec vous
- Fournir certains services
14. PLAINTES
Toute plainte concernant la protection des renseignements personnels peut être transmise à la responsable de la protection des renseignements personnels.
Les plaintes sont traitées dans un délai raisonnable conformément aux exigences applicables.
15. LIENS VERS DES SITES TIERS
Nos sites peuvent contenir des liens vers des sites externes.
HDF n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites tiers.
16. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE
Nous pouvons modifier cette politique en tout temps afin de refléter l’évolution de nos pratiques ou des exigences légales.
La version la plus récente est toujours disponible sur notre site Web.
17. CONTACT
Constructions HDF et Équipements HDF
380, rue des Entrepreneurs
Montmagny (Québec) G5V 4T1
Téléphone : 418 246-5219
Courriel : info@groupehdf.com
Responsable : Caroline Hébert
